Whitepaper maken? Twaalf tips

Aan whitepaper marketing zitten veel voordelen. Whitepapers zelf zijn lead documents; je komt ermee onder de aandacht van je bezoekers en haalt er business mee binnen. En het dwingt je professionals om zich te verdiepen in de markt waarin ze actief zijn.

Whitepaper maken, DuynsteePolak communicatie, marketing, thought leadership

Een whitepaper is een lead document, bedoeld om opdrachtgevers te interesseren in je expertise. Het is een (online) kennisdocument waarin je je licht laat schijnen over een dienst, product, proces, technologie of beleidsvoornemen zonder stelling te nemen of zonder expliciet voor eigen parochie te preken. Het eigen logo op een bescheiden manier op het omslag of in de header of footer van de whitepapers is genoeg. Een whitepaper moet gezien worden als een betrouwbare bron van informatie en juist dáárdoor interesseren. Te sterke branding werkt dan averechts. Maar... een whitepaper is ook een vorm van content marketing waarmee je vrij eenvoudig de stap naar inbound marketing kunt maken. En met inbound marketing maak je van bezoekers leads en van leads klanten. 

thought leadership

Met een whitepaper deel je je kennis met je business-ecosysteem (klanten, relaties, potentials, journalisten, influantials) en laat je zien wat je in huis hebt. Het is voor organisaties met veel professionals een mooie manier om aan reputatie en thought leadership te werken. En behalve voor je externe positionering en reputatie, dwingt een whitepaper je professionals om zich te verdiepen in de laatste stand van zaken m.b.t. een onderdeel van het eigen kennisveld. En dan niet vanuit de boeken, maar vanuit de praktijk: wat heeft een procesaanpak nou opgeleverd? Hoe verhoudt zich dat tot andere aanpakken? Op die manier scherpt een whitepaper de marktkennis van je professionals. Bovendien: de stap van een whitepaper naar een e-book maken is klein. En van een e-book naar een uitnodiging voor een presentatie of als keynote-spreker op een congres is dan ook niet meer zo heel erg groot. 

Whitepaper schrijven

Werk aan een whitepaper alsof je aan een goed onderbouwd artikel werkt. Begin met je de vraag te stellen welke zoekwoorden bij het onderwerp horen en verwerk die op een SEO-vriendelijke manier in je whitepaper. Zet vervolgens in steekwoorden je betoog op: wat is de aanleiding, wat wordt de conclusie? Hoe kom je van aanleiding op een logische manier tot de conclusie? Werk in blokken, geef met werkkopjes aan waar elk blok over gaat zodat je het overzicht blijft houden en vermijd uitspraken die je niet kunt onderbouwen. Literatuurverwijzing mag, maar bedenk dat een whitepaper een praktisch en geen theoretisch document is. Literatuur is theorie, maar het is wel mooi als je de stand van zaken in de literatuur of de opvatting van een bepaalde auteur waar jij je tegen afzet of waar jij het juist mee eens bent, weet samen te vatten. En verder is een whitepaper een mix van gestolde praktijkervaring, statistische gegevens, onderzoeksgegevens (praktisch!) en feedback uit de praktijk. 


Ghostwriter en ghostwriting
Waarom huur je een ghostwriter in?

de opmaak van een whitepaper

Een whitepaper is tegenwoordig een online document. Het ziet er eerder gedegen en betrouwbaar dan hip en flashy uit. Lollig bedoelde cartoons? Vergeet het maar. Wel infographics die de materie verduidelijken. Graag zelfs. Alle overzichten zijn welkom. De opmaak is een redactionele opmaak, zoals bij managementboeken of vakboeken. Qua omvang moet je denken aan 3 tot 10 pagina’s. 2 pagina’s is niet overtuigend en als je heel veel meer te melden hebt, kun je er beter een e-book maken of eerst deel 1 van je whitepaper releasen en - als je heel overtuigd bent van de waarde van je whitepaper voor de praktijk-, voor deel 2 de emailadressen van belangstellenden vragen. Dat je sterke branding moet vermijden betekent niet dat je alles moet weglaten (wat overigens letterlijk whitepaper betekent) wat naar je organisatie verwijst. Vergeet dus niet het logo van je organisatie op het omslag, header of footer van het document te plaatsen.

promotie via whatepaper marketing

Behalve op je eigen website kun je je whitepaper ook promoten door die aan te melden bij een kennisbank, op open podia, door er over te bloggen en te twitteren, maar ook door een online persbericht aan te bieden aan (online) media en jezelf onder journalisten van vakbladen bekend te (laten) maken als een betrouwbare bron op het betreffende thema. Dan ben je weliswaar de controle kwijt over het verzamelen van emailadressen, maar krijgt je website wel autoriteit door alle backlinks die je verzamelt. En die hebben SEO-wise grote waarde!  

twaalf tips voor het schrijven van een whitepaper

  • Maak je whitepaper SEO-vriendelijk
  • Maak een aantrekkelijke samenvatting van twee of drie regels, die uitnodigt om de hele whitepaper te lezen. Deze samenvatting gaat vaak mee in nieuwsbrieven of in verwijzingen.
  • Zorg er in elk geval voor dat het makkelijk beeldscherm-leesbaar is. Ook op iPad en iPhone (responsive design).
  • Vergeet niet om je cv en je profiel/personal branding op orde te brengen.
  • Publiceer je whitepaper op de whitepaper-service van je eigen website.
  • Meld je whitepaper aan bij een kennisbank en op open podia (maar vergeet dan niet het logo van je organisatie op het omslag, in de heading of footer van het document te plaatsen).
  • Blog en twitter over je publicatie en post je whitepaper op Linkedin.
  • Bied media een online persbericht over je whitepaper aan en maak jezelf op die manier onder journalisten bekend als een betrouwbare bron op het betreffende thema.
  • Laat je 'betalen' voor je whitepaper met een tweet of een like (met Pay with a Tweet).
  • Zorg voor share-buttons zodat anderen je whitepaper ook weer kunnen delen.
  • Plaats links onder je whitepaper die verwijzen naar aanpalende whitepapers, presentaties of artikelen van je organisatie.
  • Vraag om feedback.
  • Vraag leads om zich in te schrijven voor updates of online nieuwsbrief over hetzelfde onderwerp. 
  • Verzamel in elk geval als je een whitepaper via de eigen website aanbiedt, alle emailadressen van bezoekers voor je inbound marketing.    
  • Probeer zoveel mogelijk backlinks te genereren door je whitepaper op andere websites en open fora te laten verspreiden (delen). 

Verder praten over een whitepaper of over white paper marketing? Wij komen graag langs om kennis te maken.

Opmerking: De met * gemarkeerde velden zijn verplicht.

Print Friendly and PDF


Reactie schrijven

Commentaren: 0