In deze brainstorm of rondetafel werken we aan focus, formulering en communicatie: wat is de kern van je boodschap bij een strategische (her)oriëntatie, bij verandering en bij visievorming? Hoe communiceer je de boodschap? Hoe zou het proces eruit kunnen zien? Dat verkennen we aan de hand van verdiepingsvragen, dialoog en groepsgesprek. Dan hoef je niet meer achteraf te zeggen: 'We hadden het beter moeten communiceren.'
werkwijze brainstorm
Hoe kom je tot de kern van je boodschap? En hoe communiceer je die? Aan de hand van toekomstvragen, opdrachten, dialoog en het groepsgesprek werken we aan inzicht, overzicht, uitzicht, focus, afstemming en overeenstemming op de kernboodschap en hoe je die communiceert. Of aan het proces om resultaten te komen. In onze brainstorm, werksessie of rondetafel gaan we op zoek naar het waarom (de 'purpose', de WHY), de inhoud en de visie. Dat doen we via een outside-in benadering waarbij we input van buiten naar binnen brengen. Daarbij gaan we ook in op de rol van untold stories in de organisatie en belemmerende narratieven die het proces kunnen frustreren.
onderwerpen voor de brainstorm of rondetafel
Wat kan er zoal op de agenda staan: visievorming, een issue, (her)positionering, een veranderingsproces, een procesindeling of een strategische (her)oriëntatie. Centraal staan vragen als: welke richting moet het op, waarom, wat willen we met elkaar bereiken en hoe gaan we dat doen. Inhoudelijk bemoeien wij ons niet met de discussie. Hooguit als het om de boodschap gaat, om het proces, om de definitie, de bewoording of de formulering. Vervolgens kijken we hoe het resultaat aansluit bij de kernwaarden, de identiteit en de cultuur van de organisatie en hoe je de boodschap kunt communiceren. De vraag 'Hoe vertel ik het mijn stakeholders?' staat nadrukkelijk op het programma, maar komt pas aan de orde als we het proces en de de kernboodschap in zijn context hebben geformuleerd.
wat levert een brainstorm op?
Inzicht, overzicht, uitzicht, zelfvertrouwen, commitment, ownership, focus, afstemming, overeenstemming, definiëring en formulering van de kernboodschap en de input voor het communicatieplan. Soms ook een slogan of motto. Uiteraard wordt de brainstorm volledig op maat samengesteld. De drie fases van de brainstorm liggen meestal wel vast: inventarisatie, verdieping, verbreding, focus, evaluatie en communicatie.
wij verzorgden brainstorms, workshops en rondetafels onder andere voor:
verandering, transformatie en transitie
Het centrale thema van storytelling is ontwikkeling, verandering, transformatie en transitie. Dat is één van de manieren om te kijken naar communicatie bij verandering. Vanuit leiderschap en communicatie is veranderen vooral het organiseren van een corporate conversatie rondom de verandering. Maar dan moet er wel een gedeelde visie zijn vanuit de top over nut en noodzaak van de verandering, over de strategie en over het doel. Dan kan het verder over het proces zelf gaan, over wat iedereen daaraan kan bijdragen, over de te verwachten uitdagingen en vooral over het perspectief dat de verandering oplevert.
Bob Duynstee is een creatieve communicatieadviseur. Hij studeerde rechten, volgde masterclasses storytelling en heeft een journalistieke achtergrond.
Verder praten over focus?
Meer weten?
Kijk hier voor: De corporate conversation
Kijk hier voor: Storytelling als communicatie bij verandering
Kijk hier voor: Storytelling, leiderschap en verandering
Kijk hier voor: De wetenschappelijke kant van storytelling
Kijk hier voor: Elf storytelling-technieken om je communicatie te verbeteren
Kijk hier voor: Slogan maken
WORKSHOPLEIDER
Rondetafels en workshops worden begeleid door Bob Duynstee, moderator, gespreksleider en advocaat van de duivel.
'Enorm bedankt voor je hulp. Fantastisch dat je op zo’n korte termijn iets moois hebt neergezet! Het is gaan borrelen, er worden ideeën gedeeld en dat is een mooi begin.'
'De storytelling-lessen heb ik meteen met succes in praktijk gebracht in een motivatiebrief voor een studiereis vanuit ons ministerie naar Washington en New York.'
'Bob is een enthousiaste en leuke spreker die zware onderwerpen op een lichte manier kan brengen, met humor maar vooral met focus en overzicht.'
'Dank voor de inspirerende workshop. Ik vind het erg interessante materie en heb inmiddels ook The Hero with a Thousand Faces besteld voor een verdere verdieping!'
'Veel oh-ja en aha-momentjes. Heel verhelderend was de aangeboden structuur om snel een outline te maken voor een Kamerbrief en bij de processtukken.'
'We zijn je ontzettend dankbaar voor je harde werk, goede vragen én dat je ons gemotiveerd wist te houden en vertrouwen gaf dat we op de goede weg waren.'
Reactie schrijven