Hoe Maak je een position paper?
Hoe maak je van een bord spaghetti een bord asperges?
Hoe kom je
van chaos
tot orde?
Een position paper (of ander kennisdocument) begint vaak in de war. Ideeën, standpunten en observaties lopen door elkaar. Dan is ordening nodig. Om te begrijpen wat je bedoelt én dat precies onder woorden te brengen. Want voordat je overtuigt, moet je scherp krijgen hoe jouw visie zich verhoudt tot andere perspectieven. Waar je staat, wat je zegt en waarom dat ertoe doet.
Voor wie
Voor wie zoekt naarhelderheid in complexiteit. Of wie schrijft voor beleid, strategie, positionering of verandering.
Welke vragen brengen orde?
Een goede position paper begint met denken en ordenen. Deze vragen helpen om te ordenen wat je denkt, vindt of vermoedt:
-
Wat is mijn storyline?
-
Wat is het narratief?
-
Wat is mijn boodschap?
-
Wát vind ik nou eigenlijk precies?
-
Waarom is dat urgent of relevant?
-
Waarom vindt de ander wat hij vindt?
-
Met welke argumenten onderbouw ik mijn standpunt?
-
Hóe weerleg ik wat anderen vinden?
-
Wat moet de lezer onthouden?
Waarom deze vragen werken
Ze maken van losse gedachten één verhaal. Ze brengen ordening zonder in te perken. Ze maken zichtbaar wat je bedoelt en dwingend wat je stelt.
Ordening is richting
Ordening maakt inzichtelijk wat je bedoelt. De synopsis wijst de richting, het narratief maakt het werkbaar en deelbaar.
Een position paper maak je nooit alleen. Dat is teamwork. Hulp nodig bij jouw verhaal?
Een position paper zegt niet wat je vindt, maar wat er gezegd moet worden. Precies op het juiste moment.
Hoe je zorgt dat het klopt.
Of je het nou zelf doet of samen met iemand schrijft.
Wat je doet als er steeds iets bij komt, maar het verhaal nergens blijft hangen.